Очередной ежегодный отпуск совпадает с отпуском по беременности и родам

Comments

• Добрый день.
  Тема перемещена в раздел "Вопросы от работников".
• Работодатель обязан предоставить работнице, в скором времени уходящей в декрет, по ее заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично <1>:
  (или) перед отпуском по беременности и родам;
  (или) после отпуска по беременности и родам;
  (или) после отпуска по уходу за ребенком.
  И неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организации <2>. А если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить ей авансом <3>.
  Женщинам не хочется терять ни в продолжительности "отдыха", ни в деньгах. А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.
  

  ---

  <1> Статья 260 ТК РФ.
  <2> Статья 123 ТК РФ.
  <3> Статья 122 ТК РФ.
  
  Ситуация 1. Ежегодный отпуск перед декретом
  Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности <4>.
  Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.
  Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзя <5>. Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.
  Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпуска <6>.
  Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявление <7>
  

  ---

  <4> Статья 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
  <5> Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
  <6> Статья 121 ТК РФ.
  <7> Статьи 124, 260 ТК РФ.
  <8> Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0.
  <9> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
  
  Продолжительность "отдыха"
  
  Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты - и отпускные, и пособия.
  
  
  
  Общая продолжительность "отдыха"
  =
  Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней <10>)
  +
  Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней <11>)
  +
  Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) <12>)
  
  
  Как видим, стандартная продолжительность "отдыха" в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года - 70 дн.).
  

  ---

  <10> Статья 115 ТК РФ.
  <11> Статья 255 ТК РФ.
  <12> Статьи 255, 256 ТК РФ.
  
  Отпускные. Отпускные в этом случае рассчитываются как обычно <13>.
  
  Пример. Исчисление отпускных за время ежегодного отпуска перед декретным отпуском
  Условие. Работнице положен отпуск по беременности и родам с 1 августа по 18 декабря 2011 г.
  Перед декретным отпуском она попросила предоставить ей ежегодный отпуск с 4 по 31 июля 2011 г. Расчетный период июль 2010 г. - июнь 2011 г. она отработала полностью. Оклад работницы в течение расчетного периода составлял 20 000 руб. в месяц. Других выплат, учитываемых при расчете отпускных, у работницы за расчетный период не было. В этом и последующих примерах для наглядности мы рассмотрим упрощенную ситуацию.
  Решение. Рассчитываем сумму отпускных <14>: 20 000 руб. x 12 мес. / 29,4 / 12 мес. x 28 дн. = 19 047,62 руб.
  Советуем работнице. Если ежегодный отпуск совпадет с декретным, то лучше перенести ежегодный отпуск на время после окончания отпуска по уходу за ребенком.
  

  ---

  <13> Пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановление